賃貸管理や経営をおこなっている方にとって、敷金償却とはなにか正しく理解していないと、会計処理などで困ってしまいます。
トラブルを防止するためにも、敷金償却について正しい知識を身につけておきましょう。
そこでこちらの記事では、賃貸物件の敷金償却とはなにか、会計処理の仕方と注意点について解説します。
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賃貸経営における敷金償却とは？
敷金償却とは、賃貸物件を契約する際に支払う敷金のうち、一定の金額を退去時に返金しないという内容を定めるものです。
一般的な敷金は、預かり金であり、家賃滞納や借主に責任がある損耗などの修理費用をカバーする目的で預けられます。
残った金額は借主に返金されます。
償却金は敷金の一部があらかじめ返却されないことが契約で決められている特約であり、その内容は契約によって異なるため注意が必要です。
一般的な金額の目安は家賃の2.5〜3か月分程度ですが、あまり高額な場合は無効とみなされる可能性が高いです。
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賃貸経営における敷金償却の会計処理の仕方
償却金は退去時に予想されるハウスクリーニング代や修繕代に充てるための予備資金です。
残った部分は返還されず、大家さんの収入となります。
収入は課税対象となり、返還されない敷金と住宅用以外の賃貸物件の償却金には消費税が課されます。
一方で、住宅用の賃貸物件における償却金は消費税が非課税となるので、注意が必要です。
会計処理における勘定項目は、敷金は一時的な預かり金なので「預り金」とされますが、返還されない部分に関しては「売上」とされます。
売上となると、収益計上が必要であり、会計処理の方法が敷金とは異なります。
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賃貸経営における敷金償却契約の注意点
敷金償却契約は一般的な敷金と異なり、一定の金額が返却されない契約ですので、注意が必要です。
契約時には、貸主と借主の両者が償却金額に合意する必要があります。
契約書には敷金償却契約の内容が詳細に記載され、借主が納得したあとに契約が成立します。
金額が適切であることも重要なポイントです。
退去時のトラブルを回避するために、入居時の状況は貸主と借主の両者で共有することが重要です。
入居時の記録を正確に残しておけば、原状回復に関するトラブルを避けることができます。
記憶に頼らず、写真やガイドラインなどを活用して記録を残すことがおすすめです。
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まとめ
賃貸経営において、敷金の取り扱いはトラブルの原因にもなるため、慎重におこなわなくてはなりません。
敷金の一部を返却しない敷金償却は契約時に双方で確認し合うのが大切です。
退去時に根拠が提示できるよう、写真やガイドラインなどを利用して、正しい記録を残しましょう。
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